公司召开2017年办公室系统业务交流会

发布时间:2017-12-14    信息来源:超级管理员

  12月8日上午,公司召开2017年办公室系统业务交流会。公司副总经理、董事会秘书岳文彦出席会议,会议由办公室负责人张典主持。

  会上,张典传达了中国五矿集团总经理、中冶集团董事长、党委书记、中国中冶董事长国文清在中冶集团办公室主任业务沟通会上做出的重要批示以及对办公室干部员工提出的“三个牢记”要求,转达了中冶集团办公厅对办公室工作的相关要求,并以“强基固本、提质增效、优化服务、助力发展”为主题对公司办公室系统现状及2017年工作进行了系统性的梳理和总结,提出了办公室系统的未来发展设想。办公室系统要继续紧紧围绕公司“平台建设年-集团化管控年-标准化建设年-跨越式发展年”这一主线,加强系统建设,持续开展业务提升工作,打造与公司快速发展相匹配的工作能力。一是以建设“学习型、服务型、效能型、创新型”部门为目标,打造简洁高效有力的办公室管理体系。二是作为公司承上启下的桥梁,沟通内外的纽带,要提高工作效率,全面提升企业生产经营有效运转的中枢管理机构职能。三是加强系统建设和业务培训,提升企业的“第一形象”、“第一窗口”、“第一环境”,展示企业发展实力,树立企业品牌形象。会议还对《中冶集团暨中国中冶机要文件交换管理实施细则》和《中冶集团暨中国中冶总部涉密会议保密管理实施细则》进行了宣贯。

  岳文彦在讲话中指出,本次会议是公司办公室系统的一次重要会议,意义重大。办公室系统作为公司决策的参谋部和枢纽部门,在企业日常生产经营中发挥着极其重要的作用。业务包括文秘、档案管理、文书管理、后勤管理等工作,覆盖面广,事务繁杂,工作难度大。2017年办公室系统较往年在文秘、会务接待、后勤管理等方面有了很大的提高,取得了不俗的成绩。在今后的工作中,要进一步贯彻落实白小虎董事长对机关部室提出的“六个意识”和“六个表率”要求,加快推进办公室系统“四型”机关建设,通过做好以下几项工作持续提升系统业务能力:一是提高自身意识,保持高度责任感。办公室的工作牵动全局,这就要求办公室干部员工要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。对待工作要有高度的责任心,加强保密意识,严防泄密事件发生。二是认清办公室工作的特殊性、重要性,时时处处起到表率作用,做好企业的“形象代言人”。办公室的工作如何、办公司人员的作风好坏,直接反映了公司整体干部职工的精神面貌。日常工作中要各司其职,各负其责,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。三是加强学习,补齐短板,发挥好参谋作用。办公室工作要力求知识面广,善于政策研究工作,有针对性地提出问题、分析解决问题,为各级领导提供决策参考。

  与会二级单位办公室负责人以“集团化管控下的办公室工作思考”为主题进行了交流发言。

  各在沪二级单位办公室分管领导,各二级单位办公室负责人及业务骨干近70人参加了此次会议。

  8日下午,参会人员一同观摩了全国物业管理优秀示范单位——由中航物业管理有限公司承担物业管理的徐汇区行政服务中心,并与相关负责人进行了深度交流。

  12月9日,参会人员还在教培中心进行了为期一天的办公室系统业务培训,课程包括档案管理、文书工作、商务接待、商务礼仪、保密工作、公文写作等,培训紧张而充实,取得了良好的反响。

(信息来源:办公室)